すべての開封、ダウンロード、招待が記録に残ります。

確認が完了した時点から、保管期間の終了時にレポート自体が削除される時点まで、レポートのライフサイクルのすべての段階が記録されます。

• REPORT_READY — すべての確認が完了し、レポートが作成されました。実行されたパッケージと、利用可能になった日時を記録します。
• REPORT_VIEWED — アカウントのメンバーがレポートを開きました。誰が、どのレポートを開いたかを記録します。
• REPORT_DOWNLOADED — レポートがPDFとして保存されました。誰がいつダウンロードしたかを記録します。
• REPORT_SHARED — ダッシュボードの外部でレポートを共有するための有効期限付きリンクが作成されました。誰がリンクを作成したかを記録します。
• REPORT_LINK_EXPIRED — 共有リンクの有効期間が終了しました。どのリンクが、いつ使えなくなったかを記録します。
• RETENTION_DELETED — 保管期間の終了時にレポートが削除されました。レポートは消えますが、それが存在した記録は残ります。

重要な理由：レポートについて疑義が生じた場合でも、誰がいつ閲覧し、どのようにダッシュボードの外へ出たかを正確に示すことができます。レポート自体が削除された後でも同様です。

申込者側のプロセスも、家主側と同じ厳密さで記録されます。すべての申込者が同じ手順を踏んだことの証拠となります。

• INVITE_SENT — 申込者に審査の招待が送信されました。誰が送信したか、部屋、支払者を記録します。
• INVITE_OPENED — 申込者が招待リンクを開きました。開いた日時を記録します。
• APPLICANT_CONSENTED — 申込者が開示事項を確認し、各確認に同意しました。どの開示事項が表示されたかを記録します。
• IDENTITY_VERIFIED — 顔写真付きIDとライブの顔スキャンが照合されました。生体スキャン自体ではなく、結果を記録します。
• IDENTITY_FAILED — 本人確認に合格しませんでした。申込者の生のスキャンを公開することなく、理由を記録します。
• ADVERSE_ACTION_NOTICE_SENT — 家主が申込者を断った後、必要な通知が送信されました。いつ、どのレポートに対して送信されたかを記録します。

重要な理由：申込者ごとに、同意が取得され、毎回同じプロセスが実行されたことを証明できます。審判所や人権侵害の申し立てで求められる記録です。

アカウント内で誰が何を見られるかに関するすべての変更が記録されます。誰かが退職した日や、ある日に誰がアクセス権を持っていたかを示す際に役立ちます。

• USER_INVITED — アカウントへの参加が招待されました。誰が招待し、どのロールかを記録します。
• USER_REMOVED — ユーザーのアクセス権が取り消されました。誰が削除し、いつかを記録します。
• ROLE_CHANGED — ユーザーのロールまたは権限が変更されました。変更前後のロールを記録します。
• PAYER_CHANGED — 招待の支払者が家主と申込者の間で切り替えられました。誰が変更したかを記録します。

重要な理由：チームメンバーが退職した際に、そのアクセスがいつ終了したかを正確に示し、その後アカウントで何も行われていないことを確認できます。

ログイン、失敗した試行、台帳自体の機密性の高い詳細に触れる操作はすべて記録されます。台帳が通常は別に保管しているフォレンジック詳細へのアクセスも含まれます。

• LOGIN_SUCCESS — ユーザーがログインしました。アカウントと時刻を記録します。
• LOGIN_2FA_CHALLENGED — ログインにより二要素認証の確認が求められました。求められた理由を記録します。
• LOGIN_FAILED — ログインの試行が失敗しました。試行されたパスワードではなく、対象のアカウントを記録します。
• FORENSIC_DETAIL_ACCESSED — エントリの背後にある発信元またはデバイスの詳細が開示されました。誰が要求し、どのような理由が示されたかを記録します。
• LEDGER_EXPORTED — 台帳、またはフィルタされた一部がエクスポートされました。誰がエクスポートしたか、許可されていたかどうかを記録します。

重要な理由：失敗したログイン、フォレンジック照会、エクスポートなど、調査で重要になる可能性が最も高いイベントほど、最も慎重に記録されます。

台帳は、社内の好奇心だけでなく、規制当局や審判所に回答するために作られています。対象となるレポートよりも長く保管され、後から編集することはできません。

• RETENTION_DELETED — 保管期間の終了時にレポートが削除されました。レポートが存在したこと、および誰が操作したかを記録します。
• LEDGER_EXPORTED — 申請、監査、または法的要請のために台帳がエクスポートされました。誰が、いつ、どの範囲をエクスポートしたかを記録します。
• FORENSIC_DETAIL_ACCESSED — 示された理由に基づいて、発信元とデバイスの詳細が開示されました。理由を記録するため、広範な要求を密かに行うことはできません。

重要な理由：規制当局や審判所に台帳の該当部分を提出できます。そして、それをエクスポートした事実や、誰かが詳細を調べた理由も記録に残ります。