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Exemple de rapport

Lisez un rapport complet avant d’en acheter un.

Voici un exemple complet de rapport de vérification des antécédents d’un locataire de RentKey : chaque section, chaque source, chaque note que nous transmettrions à un propriétaire, et non une capture d’écran tronquée. Faites-le défiler ou allez directement à la partie qui vous intéresse.

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Cet exemple est fictif. Les noms, les chiffres et les dates sont inventés; la mise en page et la formulation sont réelles.

Le rapport complet

Chaque section, en entier.

Voici un rapport du début à la fin : un demandeur fictif, un logement fictif à Toronto, un forfait Verify Pro. Chaque section indique ses sources, présente son résultat et se termine par une courte note expliquant sa raison d’être.

Rapport de vérification
Réf. RK-26-08417 · Forfait : Verify Pro
Demandeur
Priya N.
Propriété
Unité 2B, Toronto (Ontario)
Demandé par
Northway Property Management (fictif)
Consentement donné
12 sept. 2026, 14 h 02 HE
Terminé
12 sept. 2026, 14 h 13 HE (11 min)
Payeur
Propriétaire

01Sommaire

Risque faible : poursuivre
VérificationRésultat
IdentitéVérifiée
Rapport de crédit & coteBon
Sanctions, listes de surveillance et personnes politiquement vulnérablesAucune alerte
Avis des forces de l’ordreAucune correspondance
Tribunal, dossiers judiciaires & expulsionsAucun dossier

Ce que ce rapport ne vous dit pas : il n’évalue pas les caractéristiques protégées et ne constitue pas une décision. La décision d’approuver ou de refuser appartient au propriétaire.

Pourquoi cette section : cette page vous permet d’agir en moins d’une minute. Le détail derrière chaque ligne — sources, horodatages, degré de concordance — figure dans les sections suivantes, au cas où vous ou le demandeur en auriez besoin.

02Identité

Vérifiée
Document
Passeport canadien
Champs OCR concordants
Nom, date de naissance, numéro du document, date d’expiration
Concordance faciale
98,7 % (concordance faciale)
Détection du vivant
Réussie
Falsification / relecture
Aucune détectée
Résultat
Vérifié
Pourquoi cette section : un dossier de crédit ne peut pas vous dire si le demandeur est bien la personne qu’il prétend être. Cette concordance relie chaque vérification subséquente — crédit, sanctions, tribunaux — à une personne vérifiée, et non à un nom saisi au clavier.

03Rapport & cote de crédit

Bon
Cote de crédit
742
Recouvrements
0
Utilisation
21%
Historique de paiement
24 / 24 mois à temps
Demandes de crédit (12 mois)
1
Bureau
Partenaire canadien agréé de bureau de crédit

Comptes de crédit

TypeOuvertureLimite / soldeStatut
Carte de créditmars 2021$8,000 / $1,680À jour
Prêt autojuil. 2022$22,400 / $9,150À jour
Marge de créditjanv. 2023$5,000 / $0À jour
Carte de créditsept. 2024$3,000 / $640À jour
Pourquoi cette section : voici comment lire un rapport de crédit de locataire : la cote est un point de départ, pas la réponse. Lisez-la en tenant compte de l’utilisation et de l’historique de paiement — 24 paiements consécutifs à temps et une utilisation de 21 % en disent plus que le chiffre seul. Le NAS ou le SSN était facultatif ici et n’a pas été fourni; il ne sert qu’à accélérer la concordance avec le bureau.

04Sanctions, listes de surveillance & personnes politiquement vulnérables

Aucune alerte
Source consultéeRecherche effectuée le
Liste consolidée du BSIF (OSFI)12 sept. 2026, 14 h 07 HE
Liste SDN de l’OFAC12 sept. 2026, 14 h 07 HE
Liste consolidée du Conseil de sécurité des Nations Unies12 sept. 2026, 14 h 08 HE
Registres de personnes politiquement vulnérables12 sept. 2026, 14 h 08 HE
Correspondances potentielles
0
Résultat
Écartées
Pourquoi cette section : chaque résultat — même un faux positif probable — reçoit un score de confiance avant de vous parvenir, et les correspondances sur des noms courants sont examinées manuellement. Zéro correspondance potentielle signifie qu’aucune combinaison de nom, d’alias ou de date de naissance n’a obtenu un score assez élevé pour être soumise à un examen.

05Avis des forces de l’ordre

Aucune correspondance
Source consultéeRecherche effectuée leRésultat
Notices rouges d’Interpol12 sept. 2026, 14 h 08 HEAucune correspondance
Liste des personnes recherchées du FBI12 sept. 2026, 14 h 08 HEAucune correspondance
Pourquoi cette section : ces vérifications sont effectuées à partir de l’identité confirmée à la section 02, et non d’un nom saisi — ainsi, un demandeur sans dossier au pays mais visé par une notice internationale ne passe pas inaperçu.

06Cours, tribunaux & expulsions

Aucun dossier
Source consultéeRecherche effectuée leDossiers trouvés
Décisions de la Commission de la location immobilière (Ontario)12 sept. 2026, 14 h 09 HE0
CanLII12 sept. 2026, 14 h 09 HE0
SOQUIJ (Québec)12 sept. 2026, 14 h 09 HE0

Couverture : décisions des tribunaux de l’Ontario à partir de leur date de publication; autres provinces selon les publications; la couverture des expulsions par comté et à l’échelle nationale aux États-Unis est précisée par État dans chaque rapport.

Pourquoi cette section : une demande d’expulsion ou une ordonnance pour loyers impayés n’atteint souvent jamais un dossier de crédit. La couverture varie selon la province et l’État — ce rapport indique précisément quelles sources ont été consultées, afin que vous sachiez ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas.

07Vérification judiciaire enrichie

Non incluse

Le forfait Verify Pro n’inclut pas la vérification judiciaire enrichie. Elle fait partie du forfait Complete, ou peut être ajoutée en option avant l’envoi de l’invitation. Voici ce qu’elle affiche lorsqu’elle est commandée.

RésultatCe que montre le rapport (libellé de la RCMP)
Aucun antécédent“Aucun dossier de condamnation criminelle trouvé.”
Correspondance possible“Un dossier peut exister ou non.” Une divulgation certifiée par empreintes digitales est disponible pour confirmer.

Recherche : le répertoire national de la RCMP (CPIC), par l’entremise d’un partenaire accrédité. Candidats américains : recherche dans le registre national des casiers judiciaires et des délinquants sexuels, détaillée de la même façon.

Pourquoi cette section : nous vous montrons la formulation même lorsque la vérification n’est pas commandée, afin que vous sachiez exactement ce que vous obtiendriez avant de payer. Chaque résultat est détaillé — une correspondance possible n’est jamais présentée comme un simple échec.

08Avis de mesure défavorable / de refus

Inclus avec chaque rapport

Si un propriétaire refuse un demandeur en raison d’un élément de ce rapport, voici le texte d’avis de mesure défavorable que le rapport lui fournit. Il est déjà rédigé — il suffit de remplir les crochets.

Avis de mesure défavorable

[Nom du demandeur] — à la suite d’une demande de [nom du propriétaire / gestionnaire immobilier] datée du [date], votre demande de location de [adresse du logement] a été refusée, en tout ou en partie, en raison de renseignements figurant dans un rapport de vérification de locataire préparé par RentKey.

Vous avez le droit de demander à RentKey, dans un délai de 60 jours, une copie gratuite de ce rapport et de contester l’exactitude ou l’exhaustivité de tout renseignement qui y figure. [Demandeurs américains : cet avis et ces droits sont fournis en vertu de la Fair Credit Reporting Act, y compris votre droit à un rapport gratuit et de contester les renseignements inexacts auprès de l’agence de renseignements sur les consommateurs nommée ci-dessus.]

Pratique canadienne : la LPRPDE (PIPEDA) et les lois provinciales sur la protection de la vie privée ne prescrivent pas cette formulation exacte, mais elles donnent aux demandeurs le droit de savoir quels renseignements ont été recueillis et de les contester — l’envoi de cet avis y répond, peu importe où se situe la location. Aux États-Unis, la FCRA l’exige chaque fois qu’une décision repose, même en partie, sur le rapport.

Pourquoi cette section : Vous ne devriez pas avoir à rédiger ceci dans l’urgence. Le texte est déjà prêt : remplissez les crochets et envoyez-le le jour même où vous refusez la demande.
Consigné
Heure (HE)Ce qui s’est passé
12 sept. 2026, 14 h 02Le demandeur a consulté la divulgation : qui demande le rapport, ce qui sera vérifié et pourquoi.
12 sept. 2026, 14 h 02Le demandeur a consenti à la vérification d’identité, à la vérification de crédit, au contrôle des sanctions et des listes de surveillance, à la recherche d’avis des forces de l’ordre et à la recherche de dossiers judiciaires et d’expulsion.
12 sept. 2026, 14 h 03Le demandeur a reconnu que le NAS était facultatif et a choisi de ne pas en fournir.
12 sept. 2026, 14 h 13Rapport généré; le dossier de consentement est scellé avec le rapport.

Conservation : ce rapport et son dossier de consentement sont conservés pendant la période de conservation que Northway Property Management a définie dans son compte, puis supprimés des systèmes de RentKey.

Pourquoi cette section : Le consentement n’est pas une case cochée sur parole : c’est un enregistrement horodaté joint au rapport, de sorte que vous et le demandeur avez la preuve de ce qui a été accepté et du moment où il l’a été.

10Intégrité du rapport

Signé
Généré
12 sept. 2026, 14 h 13 min 02 s HE
Empreinte du rapport (SHA-256)
4b1e…9d27 (fictif)
Le lien de partage expire
26 sept. 2026, 14 h 13 HE
Vérifier ce rapport
Comparez l’empreinte affichée à l’ouverture du lien avec celle ci-dessus
Pourquoi cette section : Un PDF peut être modifié après coup. L’empreinte signée permet à quiconque de confirmer que ce rapport précis, et non une copie falsifiée, est bien celui que RentKey a produit.
Exemple de rapport. Tous les renseignements sur le demandeur sont fictifs. La mise en page du rapport, la formulation des sections et les avis reflètent le produit en production.

Lorsqu’un élément est découvert

Une constatation est un fait, pas un verdict.

Tous les résultats ci-dessus étaient clairs. Lorsqu’un résultat ne l’est pas, RentKey le détaille toujours de la même façon : l’autorité ou le tribunal, le nom et les alias correspondants, la nature du dossier, la date et un indice de confiance de la correspondance. Voici à quoi cela ressemble, dans deux extraits concernant un autre demandeur fictif.

Rapport de vérification — extrait
Réf. RK-26-09112 · Forfait : Verify Pro

06Cours, tribunaux & expulsions

Dossier trouvé
Source
Commission de la location immobilière (Ontario)
Date de la décision
2023
Correspondance
Nom complet & date de naissance
Nature du dossier
Ordonnance pour arriérés de loyer
Niveau de confiance de la correspondance
91%
Dossier source
Lié dans le rapport en direct

04Sanctions, listes de surveillance & personnes politiquement vulnérables

Écarté après examen
Résultat initial
Correspondance possible — registre des personnes politiquement vulnérables
Niveau de confiance de la correspondance
64%
Examiné
Manuellement, avant la diffusion
Constatation
Faux positif — nom partagé, personne différente

Raisonnement : la date de naissance ne correspondait que pour l’année, le deuxième prénom et le lieu de naissance ne correspondaient pas à l’inscription du registre, et la profession indiquée dans l’inscription du registre est incompatible avec le parcours du demandeur.

Extrait illustratif d’un autre demandeur, fictif, présenté pour montrer comment les constatations sont communiquées.
Pourquoi c’est ici : Une constatation est le début d’une conversation, pas un refus automatique. Lisez l’inscription en entier, appliquez la même norme à chaque demandeur et utilisez le texte d’avis de la section 08 si vous décidez de refuser.

En un coup d’œil

Chaque section, chaque source.

Un tableau, six vérifications, aucune surprise quant à ce qui est recherché ou au forfait requis.

Section Sources consultées Un résultat clair indique Une constatation montre Forfait
IdentitéPasseport, permis de conduire, carte de RP / Green card, OCR + balayage facial en directVérifiéNon vérifié, avec la raisonTous les forfaits
Rapport de crédit & coteBureau de crédit canadien ou américain agrééCote complète, comptes de crédit, taux d’utilisation, historiqueRecouvrements ou retards de paiement tels que déclarésTous les forfaits
Sanctions, listes de surveillance et personnes politiquement vulnérablesBSIF, OFAC SDN, liste consolidée de l’ONU, registres de personnes politiquement vulnérablesDégagé, aucune correspondance potentielleCorrespondance possible avec cote de confiance, examinéeVerify + Sanctions et plus
Avis des forces de l’ordreNotices rouges d’Interpol, personnes recherchées par le FBIAucune correspondanceDétails de l’avis et autorité émettriceVerify Pro et supérieur
Tribunal, dossiers judiciaires & expulsionsCommission de la location immobilière (LTB) et tribunaux provinciaux, CanLII, SOQUIJ, dossiers d’expulsion américainsAucun dossierAutorité, nom correspondant, dossier, date, niveau de confianceVerify Pro et supérieur
Vérification judiciaire enrichieRCMP CPIC; registre national américain des casiers criminels et des délinquants sexuels“Aucune condamnation criminelle trouvée”“Un dossier peut exister ou non,” divulgation certifiée par empreintes digitales disponibleComplet, ou en complément

Questions

Questions sur cet exemple de rapport de vérification des antécédents d’un locataire.

Puis-je le partager ?

Oui, avec toute personne qui en a besoin pour la décision de location — un cosignataire, un gestionnaire immobilier, un propriétaire. Partagez le lien à durée limitée plutôt que le PDF lui-même ; chaque ouverture est consignée dans le registre d’activité de votre compte.

Combien de temps puis-je le conserver ?

Aussi longtemps que la période de conservation de votre compte le permet. Une fois cette période écoulée, le rapport et son dossier de consentement sont supprimés des systèmes de RentKey. Tout ce que vous avez enregistré localement vous appartient.

Le demandeur peut-il le voir ?

Les demandeurs voient exactement ce qui sera vérifié et y consentent avant le début de toute vérification. Qu’ils reçoivent ou non une copie du rapport final dépend du propriétaire ou du gestionnaire immobilier qui l’a commandé — beaucoup le partagent sur demande.

Et si le demandeur conteste un élément ?

Les renseignements des bureaux de crédit se contestent directement auprès du bureau, comme pour tout rapport de crédit. Une correspondance avec un tribunal, une instance ou une liste de sanctions peut être contestée auprès de RentKey — indiquez-nous quel rapport et quelle ligne, et elle sera examinée manuellement. Consultez l’avis de mesure défavorable pour savoir comment un refus est communiqué.

L’exemple est-il identique au vrai PDF ?

La mise en page, l’ordre des sections et le libellé sont ceux du vrai produit. Le demandeur, la propriété, les dates, la cote et chaque constatation de cette page sont fictifs.

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