Teamaccounts & rollen
Eigenaren, beheerders en makelaars werken vanuit één account met rechten die bij hun functie passen, niet één gedeelde login die iedereen gebruikt.
Huurderscreening voor vastgoedbeheerders & makelaarskantoren
Eén standaard voor elk gebouw, elke makelaar, elke provincie of staat.
Verschillende makelaars, verschillende gebouwen en twee landen zouden niet vijf verschillende manieren moeten betekenen om een aanvrager te screenen. RentKey geeft elk pand in uw portefeuille één screeningstandaard: dezelfde zes controles, hetzelfde rapport en hetzelfde auditspoor.
Gebouwd voor teams
Alles wat een portefeuille nodig heeft en één verhuurder niet.
Eén pakket per gebouw
Stel het screeningpakket één keer per gebouw in. Elke makelaar voert automatisch dezelfde controles uit op elke aanvrager voor die advertentie.
Gedeelde rapporten, verlopende links
Rapporten worden gedeeld via een verlopende link, niet via een e-mailbijlage, zodat een rapport niet langer bestaat dan de reden waarom iemand het moest zien.
Activiteitengrootboek
Een alleen-toevoegbaar overzicht van wie elk rapport opende, downloadde of deelde, en wanneer — doorzoekbaar, en onmogelijk te bewerken.
Gebundelde facturering
Eén overzicht voor elk gebouw en elke makelaar, in plaats van kosten per rapport af te stemmen uit een dozijn logins.
Grensoverschrijdende portefeuilles
Gebouwen in Canada en de VS staan in hetzelfde account, gescreend volgens dezelfde standaard, op dezelfde factuur.
De werkstandaard
Eén screeningstandaard, in elke fase gehandhaafd.
Dezelfde standaard geldt of een makelaar zijn eerste aanvrager screent of zijn vijfhonderdste.
- Toestemming vastgelegd voordat een controle wordt uitgevoerd, bij het rapport vastgelegd
- Het pakket van het gebouw geldt voor elke aanvrager van die advertentie — geen makelaar kiest een eigen pakket
- Standaardbetaler (verhuurder of aanvrager) eenmalig op gebouwniveau ingesteld
- Geen SIN of SSN vereist om het rapport uit te voeren
- Bevindingen uitgesplitst met autoriteit, overeenkomende naam en aliassen, aard, datum en betrouwbaarheidsscore
- Een samenvatting in gewone taal staat naast het uitgesplitste detail, niet in plaats daarvan
- Geen kale geslaagd of mislukt — elke beoordelaar ziet hetzelfde detailniveau
- Kennisgeving van nadelige beslissing automatisch gegenereerd wanneer een beslissing daarom vraagt
- Beslissing en beoordelaar bij het rapport vastgelegd
- Eén pakket per advertentie betekent dat elke aanvrager aan dezelfde controles wordt getoetst
- Grootboekvermelding voor elke opening, download en deling, alleen-toevoegbaar bewaard
- Zeven jaar bewaring, afgedwongen met geverifieerde verwijdering
- Verlopende deellinks in plaats van e-mailbijlagen
- Kosten worden per factureringsperiode gebundeld op één factuur
Verantwoording die u kunt tonen
Wanneer een klacht binnenkomt, hebt u een antwoord.
Een klacht bij een tribunaal of een mensenrechtenonderzoek begint meestal met één vraag: wat hebt u eigenlijk gecontroleerd, en wie heeft ernaar gekeken? Met één pakket per gebouw en uitgesplitste bevindingen op elk rapport is het antwoord hetzelfde voor elke aanvrager van die advertentie — niet wat de makelaar zich toevallig herinnert te hebben gedaan.
Hetzelfde grootboek dekt personeelswisselingen. Wanneer een makelaar vertrekt, eindigt zijn toegang, maar het overzicht van wat hij in dienst opende, downloadde of deelde, vertrekt niet met hem mee.
Ontdek het activiteitengrootboek| Wanneer | Actie | Wie | Toegepast op |
|---|---|---|---|
| 3 sep · 09:14 | REPORT_DOWNLOADED | MKM. Kowalski | Rapport RK-26-05122Eenheid 14 · Maple Court |
| 2 sep · 16:40 | REPORT_VIEWED | DRD. Reyes | Rapport RK-26-05122Eenheid 14 · Maple Court |
| 2 sep · 11:02 | INVITE_SENT | DRD. Reyes | Uitnodiging · Eenheid 14Betaler: aanvrager |
| 28 aug · 14:55 | ACCESS_REVOKED | RKSysteem | Makelaar offboardedD. Reyes · rol verwijderd |
Alleen-toevoegbaar (WORM). Illustratief fragment — namen en rapporten zijn fictief.keten 7c2e…41af
Uitrol in een week
Van eerste login tot elke makelaar die op dezelfde manier screent.
-
Account & rollen
Stel het teamaccount in en wijs de rollen eigenaar, beheerder en makelaar toe.
-
Gebouwpakketten
Kies één screeningpakket per gebouw, zodat elke aanvrager van een advertentie op dezelfde manier wordt gecontroleerd.
-
Uitnodigingssjablonen & standaardbetalers
Stel uw standaardtekst voor de uitnodiging in en of standaard de verhuurder of de aanvrager betaalt, per gebouw.
-
Live, grootboek aan
Makelaars beginnen met het versturen van uitnodigingen. Het activiteitengrootboek legt vast vanaf de eerste uitnodiging, niet vanaf het moment dat u er ooit om vraagt.
Eigenaar, beheerder, makelaar, financiën
Beschikbare rollen op een teamaccount
Zeven jaar
Rapportbewaring, met geverifieerde verwijdering
Eén overzicht
Gebundelde facturering per factureringsperiode
CA + VS
Markten gedekt in één account
Makelaarskantoren & verhuurmakelaars
Dezelfde standaard, voor elke eigenaar-klant.
Verhuurmakelaars werken voor eigenaren met verschillende gewoonten en verschillende risicotoleranties. RentKey geeft elke makelaar één screeningstandaard om uit te voeren, ongeacht van wie het gebouw is — zodat de kwaliteit van een screening er niet van afhangt welke makelaar haar behandelde.
Deel een voltooid rapport met een eigenaar-klant via een verlopende link in plaats van een doorgestuurde e-mail. De eigenaar ziet precies wat u zag, precies zolang u dat wilt, en de deling zelf wordt in het grootboek vastgelegd.
Inzicht voor eigenaren, op uw voorwaarden
Geef een eigenaar-klant alleen-leestoegang tot de rapporten van zijn eigen gebouw, of deel afzonderlijke rapporten zoals nodig. In beide gevallen is wat zij kunnen zien een instelling, geen gok.
Vragen
Antwoorden voor teams en makelaarskantoren.
Biedt RentKey volumeprijzen?
Ja, op aanvraag. Vertel ons hoeveel eenheden u beheert en waar, en wij stellen prijzen per rapport voor uw portefeuille samen.
Kunnen eigenaren de rapporten van hun eigen gebouw zien?
Ja, als u ervoor kiest hun toegang te geven. Inzicht voor eigenaren is een recht dat u per gebouw of per rapport instelt — het staat niet standaard aan.
Kunnen we een verwerkersovereenkomst krijgen?
Ja, op aanvraag. Neem contact met ons op en wij leveren er een mee bij de inrichting van uw teamaccount.
Hoe offboarden wij een makelaar?
Verwijder zijn rol uit het teamaccount en zijn toegang eindigt onmiddellijk. Alles wat hij in dienst opende, downloadde of deelde, blijft in het activiteitengrootboek.
Heeft RentKey een API voor onze vastgoedbeheersoftware?
Ja. Vastgoedbeheerplatforms kunnen RentKey-screening inbedden via onze REST-API, met een rapportsjabloon in eigen merk. Zie het overzicht voor partners.
Vroege toegang
Zet één standaard achter elk gebouw dat u beheert.
Vertel ons hoeveel eenheden en waar. Wij reageren binnen één werkdag.
