Teamkonten & Rollen
Eigentümer, Manager und Agenten arbeiten in einem Konto mit Berechtigungen, die zu ihrer Aufgabe passen, nicht mit einem gemeinsamen Login, den alle nutzen.
Mieterprüfung für Hausverwaltungen & Maklerbüros
Ein Standard für jedes Gebäude, jeden Agenten, jede Provinz und jeden Bundesstaat.
Verschiedene Agenten, verschiedene Gebäude und zwei Länder sollten nicht fünf verschiedene Arten bedeuten, einen Bewerber zu prüfen. RentKey gibt jeder Immobilie in Ihrem Portfolio einen Prüfstandard: dieselben sechs Prüfungen, denselben Bericht und denselben Prüfpfad.
Für Teams gebaut
Alles, was ein Portfolio braucht und ein einzelner Vermieter nicht.
Ein Paket pro Gebäude
Legen Sie das Prüfpaket einmal pro Gebäude fest. Jeder Agent führt bei jedem Bewerber für dieses Inserat automatisch dieselben Prüfungen durch.
Gemeinsame Berichte, befristete Links
Berichte werden per befristetem Link geteilt, nicht als E-Mail-Anhang, damit ein Bericht den Anlass nicht überdauert, aus dem ihn jemand sehen musste.
Aktivitätsprotokoll
Ein nur anfügbarer Nachweis, wer jeden Bericht wann geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat — durchsuchbar und nicht bearbeitbar.
Gebündelte Rechnungsstellung
Eine Abrechnung über alle Gebäude und alle Agenten, statt Einzelbeträge pro Bericht aus einem Dutzend Logins abzugleichen.
Grenzüberschreitende Portfolios
Gebäude in Kanada und den USA liegen im selben Konto, werden nach demselben Standard geprüft und auf derselben Rechnung geführt.
Der Betriebsstandard
Ein Prüfstandard, in jeder Phase durchgesetzt.
Derselbe Standard gilt, ob ein Agent seinen ersten oder seinen fünfhundertsten Bewerber prüft.
- Einwilligung wird erfasst, bevor eine Prüfung läuft, und mit dem Bericht protokolliert
- Das Paket des Gebäudes gilt für jeden Bewerber dieses Inserats — kein Agent wählt sein eigenes
- Standardzahler (Vermieter oder Bewerber) wird einmal auf Gebäudeebene festgelegt
- Keine SIN oder SSN erforderlich, um den Bericht zu erstellen
- Befunde aufgeschlüsselt mit Behörde, abgeglichenem Namen samt Aliasen, Art, Datum und Konfidenzwert
- Eine verständliche Zusammenfassung steht neben den aufgeschlüsselten Details, nicht an deren Stelle
- Kein bloßes Bestanden oder Durchgefallen — jeder Prüfer sieht denselben Detailgrad
- Mitteilung bei ablehnender Entscheidung wird automatisch erstellt, wenn eine Entscheidung sie erfordert
- Entscheidung und Prüfer werden zum Bericht festgehalten
- Ein Paket pro Inserat bedeutet, dass jeder Bewerber anhand derselben Prüfungen beurteilt wird
- Protokolleintrag für jedes Öffnen, jeden Download und jedes Teilen, nur anfügbar geführt
- Sieben Jahre Aufbewahrung, durchgesetzt mit verifizierter Löschung
- Befristete Freigabelinks statt E-Mail-Anhängen
- Gebühren werden pro Abrechnungszeitraum zu einer gebündelten Rechnung zusammengefasst
Rechenschaft, die Sie belegen können
Wenn eine Beschwerde eingeht, haben Sie eine Antwort.
Eine Beschwerde vor Gericht oder eine Menschenrechtsanfrage beginnt meist mit einer Frage: Was haben Sie tatsächlich geprüft, und wer hat es angesehen? Mit einem Paket pro Gebäude und aufgeschlüsselten Befunden in jedem Bericht ist die Antwort für jeden Bewerber dieses Inserats dieselbe — nicht das, woran sich der Agent gerade erinnert.
Dasselbe Protokoll deckt personelle Wechsel ab. Verlässt ein Agent das Unternehmen, endet sein Zugriff, aber der Nachweis, was er während seiner Anstellung geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat, geht nicht mit ihm.
Das Aktivitätsprotokoll erkunden| Wann | Aktion | Wer | Betrifft |
|---|---|---|---|
| 3. Sep. · 09:14 | REPORT_DOWNLOADED | MKM. Kowalski | Bericht RK-26-05122Einheit 14 · Maple Court |
| 2. Sep. · 16:40 | REPORT_VIEWED | DRD. Reyes | Bericht RK-26-05122Einheit 14 · Maple Court |
| 2. Sep. · 11:02 | INVITE_SENT | DRD. Reyes | Einladung · Einheit 14Zahler: Bewerber |
| 28. Aug. · 14:55 | ACCESS_REVOKED | RKSystem | Agent ausgeschiedenD. Reyes · Rolle entfernt |
Nur anfügbar (WORM). Illustrativer Auszug — Namen und Berichte sind fiktiv.chain 7c2e…41af
Einführung in einer Woche
Vom ersten Login bis zu jedem Agenten, der gleich prüft.
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Konto & Rollen
Richten Sie das Teamkonto ein und weisen Sie die Rollen Eigentümer, Manager und Agent zu.
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Gebäudepakete
Wählen Sie ein Prüfpaket pro Gebäude, damit jeder Bewerber eines Inserats gleich geprüft wird.
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Einladungsvorlagen & Standardzahler
Legen Sie Ihren Standardtext für Einladungen fest und ob standardmäßig Vermieter oder Bewerber zahlt, pro Gebäude.
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Live gehen, Protokoll an
Agenten beginnen, Einladungen zu senden. Das Aktivitätsprotokoll zeichnet ab der ersten Einladung auf, nicht erst, wenn Sie irgendwann danach fragen.
Eigentümer, Manager, Agent, Finanzen
In einem Teamkonto verfügbare Rollen
Sieben Jahre
Aufbewahrung von Berichten, mit verifizierter Löschung
Eine Abrechnung
Gebündelte Rechnungsstellung pro Abrechnungszeitraum
CA + US
In einem einzigen Konto abgedeckte Märkte
Maklerbüros & Vermietungsagenten
Derselbe Standard, für jeden Eigentümer-Kunden.
Vermietungsagenten arbeiten für Eigentümer mit unterschiedlichen Gewohnheiten und unterschiedlicher Risikobereitschaft. RentKey gibt jedem Agenten einen Prüfstandard, unabhängig davon, wessen Gebäude es ist — damit die Qualität einer Prüfung nicht davon abhängt, welcher Agent sie bearbeitet hat.
Teilen Sie einen fertigen Bericht mit einem Eigentümer-Kunden per befristetem Link statt per weitergeleiteter E-Mail. Der Eigentümer sieht genau das, was Sie gesehen haben, genau so lange, wie Sie es beabsichtigen, und das Teilen selbst wird im Protokoll festgehalten.
Einblick für Eigentümer zu Ihren Bedingungen
Geben Sie einem Eigentümer-Kunden Lesezugriff auf die Berichte seines eigenen Gebäudes oder teilen Sie einzelne Berichte nach Bedarf. In beiden Fällen ist das, was er sehen kann, eine Einstellung, keine Vermutung.
Fragen
Antworten für Teams und Maklerbüros.
Bieten Sie Mengenpreise an?
Ja, auf Anfrage. Sagen Sie uns, wie viele Einheiten Sie wo verwalten, und wir erstellen Preise pro Bericht für Ihr Portfolio.
Können Eigentümer die Berichte ihres eigenen Gebäudes sehen?
Ja, wenn Sie ihnen Zugriff geben. Der Einblick für Eigentümer ist eine Berechtigung, die Sie pro Gebäude oder pro Bericht festlegen — sie ist standardmäßig nicht aktiv.
Können wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten?
Ja, auf Anfrage. Kontaktieren Sie uns, und wir stellen ihn zusammen mit der Einrichtung Ihres Teamkontos bereit.
Wie nehmen wir einen Agenten aus dem System?
Entfernen Sie seine Rolle aus dem Teamkonto, und sein Zugriff endet sofort. Alles, was er während seiner Anstellung geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat, bleibt im Aktivitätsprotokoll.
Gibt es eine API für unsere Hausverwaltungssoftware?
Ja. Hausverwaltungsplattformen können die RentKey-Prüfung über unsere REST-API einbetten, mit White-Label-Berichtsvorlage. Zum Partnerüberblick.
Früher Zugang
Stellen Sie jedes Gebäude, das Sie verwalten, hinter einen Standard.
Sagen Sie uns, wie viele Einheiten und wo. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
