Account di team & ruoli
Proprietari, responsabili e agenti lavorano da un unico account con autorizzazioni adatte al loro ruolo, non con un accesso condiviso usato da tutti.
Verifica dell'inquilino per gestori immobiliari & agenzie
Un unico standard per ogni edificio, ogni agente, ogni provincia o stato.
Agenti diversi, edifici diversi e due paesi non dovrebbero significare cinque modi diversi di verificare un richiedente. RentKey offre a ogni immobile del suo portafoglio un unico standard di verifica: le stesse sei verifiche, lo stesso report e la stessa traccia di controllo.
Progettato per i team
Tutto ciò che serve a un portafoglio e non a un singolo locatore.
Un pacchetto per edificio
Imposti una sola volta il pacchetto di verifica per edificio. Ogni agente esegue automaticamente le stesse verifiche su ogni richiedente per quell'annuncio.
Report condivisi, link con scadenza
I report si condividono tramite link con scadenza, non come allegati email, così un report non sopravvive al motivo per cui qualcuno aveva bisogno di vederlo.
Registro delle attività
Un registro in sola aggiunta di chi ha aperto, scaricato o condiviso ogni report, e quando: consultabile e impossibile da modificare.
Fatturazione consolidata
Un unico estratto per ogni edificio e ogni agente, invece di riconciliare gli addebiti per report da una dozzina di accessi.
Portafogli transfrontalieri
Gli edifici in Canada e negli Stati Uniti stanno nello stesso account, verificati secondo lo stesso standard, sulla stessa fattura.
Lo standard operativo
Un unico standard di verifica, applicato a ogni fase.
Lo stesso standard vale sia che un agente stia verificando il suo primo richiedente sia il cinquecentesimo.
- Consenso raccolto prima dell'esecuzione di qualsiasi verifica, registrato insieme al report
- Il pacchetto dell'edificio si applica a ogni richiedente per quell'annuncio: nessun agente sceglie il proprio
- Pagatore predefinito (locatore o richiedente) impostato una volta a livello di edificio
- Nessun SIN o SSN richiesto per eseguire il report
- Riscontri dettagliati con autorità, nome e alias corrispondenti, natura, data e punteggio di confidenza
- Un riepilogo in linguaggio semplice accompagna il dettaglio, non lo sostituisce
- Nessun esito secco di superato o non superato: ogni revisore vede lo stesso livello di dettaglio
- Notifica di azione sfavorevole generata automaticamente quando una decisione la richiede
- Decisione e revisore registrati sul report
- Un pacchetto per annuncio significa che ogni richiedente è valutato con le stesse verifiche
- Voce di registro per ogni apertura, download e condivisione, conservata in sola aggiunta
- Conservazione di sette anni, applicata con eliminazione verificata
- Link di condivisione con scadenza al posto degli allegati email
- Gli addebiti confluiscono in un'unica fattura consolidata per periodo di fatturazione
Una responsabilità che può dimostrare
Quando arriva un reclamo, Lei ha una risposta.
Un reclamo a un tribunale o un'indagine sui diritti umani inizia di solito con una domanda: cosa avete effettivamente verificato e chi lo ha esaminato? Con un pacchetto per edificio e riscontri dettagliati su ogni report, la risposta è la stessa per ogni richiedente per quell'annuncio, non quella che l'agente ricorda di aver fatto.
Lo stesso registro copre i cambi di personale. Quando un agente se ne va, il suo accesso termina, ma la registrazione di ciò che ha aperto, scaricato o condiviso durante il rapporto di lavoro non se ne va con lui.
Esplori il registro delle attività| Quando | Azione | Chi | Applicato a |
|---|---|---|---|
| 3 Sep · 09:14 | REPORT_DOWNLOADED | MKM. Kowalski | Report RK-26-05122Unit 14 · Maple Court |
| 2 Sep · 16:40 | REPORT_VIEWED | DRD. Reyes | Report RK-26-05122Unit 14 · Maple Court |
| 2 Sep · 11:02 | INVITE_SENT | DRD. Reyes | Invito · Unit 14Pagatore: richiedente |
| 28 Aug · 14:55 | ACCESS_REVOKED | RKSistema | Agente rimossoD. Reyes · ruolo rimosso |
In sola aggiunta (WORM). Estratto illustrativo: nomi e report sono fittizi.chain 7c2e…41af
Avvio in una settimana
Dal primo accesso a tutti gli agenti che verificano allo stesso modo.
-
Account & ruoli
Configuri l'account di team e assegni i ruoli di proprietario, responsabile e agente.
-
Pacchetti per edificio
Scelga un pacchetto di verifica per edificio, così ogni richiedente per un annuncio viene verificato allo stesso modo.
-
Modelli di invito & pagatori predefiniti
Imposti il testo standard dell'invito e se pagano per impostazione predefinita il locatore o il richiedente, per edificio.
-
Avvio, registro attivo
Gli agenti iniziano a inviare inviti. Il registro delle attività registra dal primo invito, non da quando si deciderà a richiederlo.
Proprietario, responsabile, agente, amministrazione
Ruoli disponibili in un account di team
Sette anni
Conservazione dei report, con eliminazione verificata
Un unico estratto
Fatturazione consolidata per periodo di fatturazione
CA + US
Mercati coperti in un unico account
Agenzie & agenti di locazione
Lo stesso standard, applicato a ogni cliente proprietario.
Gli agenti di locazione lavorano con proprietari che hanno abitudini e tolleranze al rischio diverse. RentKey offre a ogni agente un unico standard di verifica da applicare, indipendentemente da chi sia l'edificio, così la qualità di una verifica non dipende dall'agente che l'ha gestita.
Condivida un report completato con un cliente proprietario tramite un link con scadenza invece di un'email inoltrata. Il proprietario vede esattamente ciò che ha visto Lei, per esattamente il tempo che Lei intende, e la condivisione stessa viene registrata nel registro.
Visibilità del proprietario, alle sue condizioni
Dia a un cliente proprietario accesso in sola lettura ai report del proprio edificio, oppure condivida singoli report secondo necessità. In entrambi i casi, ciò che può vedere è un'impostazione, non un'ipotesi.
Domande
Risposte per team e agenzie.
Offrite prezzi a volume?
Sì, su richiesta. Ci dica quante unità gestisce e dove, e prepareremo un prezzo per report per il suo portafoglio.
I proprietari possono vedere i report del proprio edificio?
Sì, se sceglie di dare loro accesso. La visibilità del proprietario è un'autorizzazione che imposta per edificio o per report: non è attiva per impostazione predefinita.
Possiamo ottenere un accordo sul trattamento dei dati?
Sì, su richiesta. Ci contatti e Le forniremo un accordo insieme alla configurazione del suo account di team.
Come rimuoviamo un agente?
Rimuova il suo ruolo dall'account di team e il suo accesso termina immediatamente. Tutto ciò che ha aperto, scaricato o condiviso durante il rapporto di lavoro resta nel registro delle attività.
Avete un'API per il nostro software di gestione immobiliare?
Sì. Le piattaforme di gestione immobiliare possono integrare la verifica RentKey tramite la nostra API REST, con un modello di report white-label. Veda la panoramica per i partner.
Accesso anticipato
Metta un unico standard dietro ogni edificio che gestisce.
Ci dica quante unità e dove. Le risponderemo entro un giorno lavorativo.
